Schnittstellen · Buchhaltung
Shopify und DATEV
verbinden.
Arbeitet Ihre Steuerkanzlei mit DATEV, müssen Shopify-Umsätze dort als Buchungen ankommen. Shopify exportiert Bestellungen und Auszahlungen zwar als CSV-Datei, ein DATEV-Buchungsstapel mit Konten und Steuerschlüsseln ist das aber noch nicht. Um Shopify und DATEV zu verbinden, nutzen Sie eine Export-App, die DATEV-Datenservices oder eine Buchhaltungssoftware mit DATEV-Schnittstelle; die Vorgaben dafür macht die Kanzlei.
Was fließt
Diese Daten verbinden Shopify und DATEV.
Für DATEV gibt es fertige Lösungen. Was sie übertragen, unterscheidet sich im Detail; das hier ist der übliche Umfang zwischen Shopify und DATEV.
- Erlöse als BuchungsstapelShopify → DATEV Rechnungswesen
- Bestellungen, Rabatte, Versandkosten und Erstattungen werden zu Buchungssätzen mit Konto, Gegenkonto und Steuerschlüssel. Der Buchungsstapel ist die Importdatei im DATEV-Format; je nach Lösung enthält er Einzelbuchungen oder verdichtete, etwa eine Buchung je Steuersatz und Monat.
- Auszahlungen und GebührenShopify Payments → DATEV
- Eine Auszahlung von Shopify Payments bündelt Zahlungen, Erstattungen, Gebühren und Anpassungen. Export-Apps oder der DATEV Datenservice Zahlungsdienstleister zerlegen sie in Einzelbuchungen; das DATEV-Feld „Abrechnungsreferenz“ hält alle Transaktionen einer Auszahlung zusammen.
- RechnungsbilderRechnungsprogramm → DATEV Unternehmen online
- Die PDF-Rechnungen landen in Belege online, einem Bereich von DATEV Unternehmen online. Der Buchungsdatenservice verknüpft jedes Belegbild automatisch mit dem passenden Buchungssatz, sodass die Kanzlei zu jeder Buchung den Beleg sieht.
- Länder und Steuersätze für OSSShopify → DATEV
- Im OSS-Verfahren (One-Stop-Shop, zentrale Meldung der EU-Umsatzsteuer auf Fernverkäufe) braucht jede Buchung das Bestimmungsland und dessen Steuersatz. Das DATEV-Format hat dafür eigene EU-Felder, Export-Apps trennen die Umsätze nach Lieferland. Die Zuordnung legt die Kanzlei vor dem ersten Export fest.
- Kunden als DebitorenShopify → DATEV
- Ob Kunden auf einem Sammelkonto oder als Einzeldebitoren gebucht werden, also mit eigenem Personenkonto je Kunde, entscheidet die Kanzlei. Der Buchungsdatenservice kann auch Debitorenstammdaten übertragen, wenn die eingesetzte Lösung sie liefert.
Die Wege
So kommen Shopify und DATEV zusammen.
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Fertige App aus dem Shopify App Store
Mehrere Apps erzeugen den Buchungsstapel direkt aus Shopify. „DATEV > Buchhaltungsexport Pro“ von pathway solutions und „AccountOne - Ecommerce2Datev“ gleichen Bestellungen mit Zahlungen ab und übergeben an DATEV; beide Anbieter sind DATEV-Marktplatz-Partner mit Buchungsdatenservice. „CONA | Automatisch zu DATEV“ zeigt jede Buchung mit Konto und Steuerschlüssel vor dem Export, für die Kontenpläne SKR03 und SKR04. Seit 2026 sind weitere Export-Apps hinzugekommen, darunter FibuPort für die Aufschlüsselung von Payments-Auszahlungen.
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Über einen Connector
Statt einer Shop-App können die DATEV-Datenservices die Verbindung übernehmen. Der DATEV Datenservice Zahlungsdienstleister ruft Zahlungsdaten unter anderem von Shopify ab, ordnet sie den Rechnungsbuchungen zu und liefert Buchungsvorschläge. Angelegt wird er im DATEV-Rechnungswesen-Programm, etwa von Ihrer Kanzlei; Sie als Kontoinhaber erteilen innerhalb von 14 Tagen die Freigabe. Schreiben Sie Rechnungen in Lexware Office, sevdesk oder easybill, übergeben diese Programme ihre Daten ebenfalls per DATEV-Datenservice.
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Eigene Anbindung über die API
Eigene Anbindungen entstehen über das DATEV Developer Portal. Relevant sind vor allem „accounting:extf-files“ für Buchungsstapel im DATEV-Format, „accounting:dxso-jobs“ für Belegbilder mit strukturierten Rechnungsdaten und „accounting:documents“ für digitale Belege. Sie registrieren sich mit DATEV-Konto, entwickeln in einer Sandbox, also einer Testumgebung, und lassen die Anbindung vor dem Livebetrieb technisch prüfen. Das lohnt sich eher für Anbieter mit vielen Mandanten; für einen einzelnen Shop ist eine Datei im DATEV-Format meist einfacher.
Worauf es ankommt
Stolpersteine bei DATEV.
Belegfeld 1 und Bestellnummern
Das Belegfeld 1 für die Rechnungsnummer erlaubt höchstens 36 Zeichen: Ziffern, Buchstaben und nur die Sonderzeichen $ & % * + - /. Shopify-Bestellnummern wie „#1001“ enthalten eine Raute und müssen bereinigt werden. DATEV gleicht offene Posten, also unbezahlte Rechnungen, nur aus, wenn Zahlung oder Gutschrift dieselbe Nummer tragen wie die Rechnung.
Festschreibung beim Import
Bleibt das Feld „Festschreibung“ leer oder steht es auf 1, schreibt DATEV den ganzen Buchungsstapel nach dem Import fest. Festgeschriebene Buchungen bleiben unverändert, so wie es die GoBD für die digitale Buchführung vorsehen; Korrekturen laufen danach über neue Buchungen wie eine Generalumkehr. Testen Sie neue Exporte deshalb zuerst mit der Kanzlei, bevor ein ganzer Monat eingelesen wird.
Grenzen beim Zahlungsdatenservice
Der DATEV Datenservice Zahlungsdienstleister unterstützt laut DATEV weder mehrere Konten desselben Zahlungsdienstleisters noch Zahlungsdaten in anderer Währung als Euro. Rückwirkend lassen sich Daten für zwei Jahre abrufen; wer später weiter zurück will, muss das Konto neu einrichten. Verkaufen Sie in mehreren Währungen, planen Sie dafür einen anderen Weg.
Reverse Charge auf Shopify-Gebühren
Für die Gebühren von Shopify Payments gilt bei Händlern in EU-Ländern außer Irland ein Steuersatz von 0 Prozent im Reverse-Charge-Verfahren; die Umsatzsteuer schuldet dann der Empfänger der Leistung, also Ihr Unternehmen. Export-Apps wie FibuPort buchen Erlös, Gebühr und Reverse Charge nach § 13b UStG deshalb getrennt. Kontierung und Steuerschlüssel dafür bestimmt Ihre Kanzlei.
Geprüft heißt nicht fachlich richtig
DATEV prüft bei Marktplatz-Lösungen, ob die Datei fehlerfrei eingelesen wird. Ob Steuersätze, Konten und OSS-Zuordnung inhaltlich stimmen, prüft DATEV ausdrücklich nicht. Diese Verantwortung bleibt bei Ihnen und Ihrer Kanzlei, auch wenn eine App mit DATEV-Partnerschaft wirbt.
Rechnungsdatenservice 2.0 endet
DATEV stellt den Rechnungsdatenservice 2.0 zum 31.12.2026 ein, bestellbar ist er seit Januar 2026 nicht mehr. Betroffen sind Lösungen, die Shop-Rechnungen darüber senden; DATEV nennt etwa JTL und cludes. Der ähnlich benannte Rechnungsdatenservice 1.0 läuft weiter, als Ersatz verweist DATEV auf den Buchungsdatenservice.
Noch ein Programm?
Neben DATEV noch etwas im Einsatz?
Tragen Sie es ein: Die Prüfung zeigt, ob und wie es sich zusätzlich zu DATEV mit Shopify verbinden lässt.
Häufige Fragen
Was Händler zu DATEV fragen.
Reicht der CSV-Export aus Shopify für DATEV?
In der Regel nicht. Shopify exportiert Bestellungen und Auszahlungstransaktionen als CSV, DATEV braucht aber einen Buchungsstapel mit Konten, Steuerschlüsseln und gültigen Belegnummern im DATEV-Format. Diese Umwandlung übernimmt eine App, eine Buchhaltungssoftware oder die Kanzlei von Hand. Bei vielen Bestellungen und mehreren Zahlungsarten bedeutet die Handarbeit viel Aufwand.
Was ist DATEV Unternehmen online?
DATEV Unternehmen online ist die Cloud-Anwendung, über die Sie und Ihre Kanzlei Belege und Daten austauschen. Rechnungsbilder landen dort in Belege online, Buchungen holt die Kanzlei in ihr Rechnungswesen-Programm. Seit dem 1. Juni 2026 ist für die Anmeldung an DATEV-Cloud-Anwendungen ein DATEV-Konto nötig; klären Sie die Zugänge rechtzeitig mit Ihrer Kanzlei.
Brauche ich zusätzlich lexoffice oder sevdesk?
Nicht zwingend. Bucht die Kanzlei alles in DATEV, genügen eine Export-App und ein Weg für die Zahlungsdaten. Schreiben Sie Rechnungen aber ohnehin in Lexware Office, sevdesk oder easybill, übergeben diese Programme ihre Daten per DATEV-Datenservice an die Kanzlei. Wichtig ist dann, dass nur ein System Rechnungen zu Shopify-Bestellungen erzeugt.
Wobei unterstützen Sie mich bei DATEV?
Wir klären mit Ihnen und der Kanzlei, welcher Weg zu Ihrem Shop passt, richten App oder Datenservice ein und prüfen einen Testmonat: Bestellnummern, Steuersätze, OSS-Länder, Erstattungen und Auszahlungen. Konten und Steuerschlüssel gibt die Kanzlei vor. Die Einstellungen in Shopify, etwa Steuern und Format der Bestellnummern, passen wir darauf an.
DATEV anbinden lassen?
Wir prüfen Ihren Fall mit DATEV, bevor wir ein Angebot machen, und nennen Ihnen einen Festpreis.