Schnittstellen · Buchhaltung
Shopify und sevdesk
verbinden.
Die Shopify-Integration für sevdesk setzen laut sevdesk-Hilfe die Partner Eshop Guide und Appify um, dazu kommen weitere Apps. Wenn Sie Shopify und sevdesk verbinden, werden aus Bestellungen Rechnungen, aus Erstattungen Gutschriften, und Zahlungen landen auf den passenden Zahlungskonten. Steuerregeln, Konten und den Umgang mit Gebühren legen Sie vorher mit Ihrer Kanzlei fest.
Was fließt
Diese Daten verbinden Shopify und sevdesk.
Für sevdesk gibt es fertige Lösungen. Was sie übertragen, unterscheidet sich im Detail; das hier ist der übliche Umfang zwischen Shopify und sevdesk.
- RechnungenShopify → sevdesk
- Die App legt zu jeder Bestellung eine Rechnung in sevdesk an, auf Wunsch ohne Aufträge mit 0 Euro Gesamtbetrag. Ist die Bestellung ausgeführt oder als bezahlt markiert, stellt sie die Rechnung fällig und versendet sie per E-Mail.
- GutschriftenShopify → sevdesk
- Erstattungen in Shopify werden als Gutschriftendokument in sevdesk angelegt. Titel, Vortext, Nachtext und den Inhalt der Gutschriften-E-Mail an den Kunden legen Sie in den Einstellungen der App fest.
- ZahlungenShopify → sevdesk
- Die App kann Zahlungen automatisch erzeugen und die zugehörige Rechnung als bezahlt markieren. Dazu verknüpfen Sie Zahlungsarten wie PayPal oder Shopify Payments mit Zahlungskonten in sevdesk, also den Konten, auf denen sevdesk Geldbewegungen führt.
- Kontakte und ArtikelShopify → sevdesk
- Kundendaten aus der Bestellung landen als Kontakt in sevdesk, einige Apps übertragen auch Produkte als Artikel. Für mehrere Shops gibt es eine Multi-Account-Verwaltung mit eigenem Briefpapier und Rechnungslayout je Shop.
- Rechnungslink und Lieferdatumsevdesk → Shopify
- Die App schreibt einen Link zur sevdesk-Rechnung in ein Metafeld der Bestellung, ein Zusatzfeld, das Sie etwa in der Versandbestätigung ausgeben. Nach dem Versand in Shopify aktualisiert sie das Lieferdatum auf der Rechnung.
Die Wege
So kommen Shopify und sevdesk zusammen.
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Fertige App aus dem Shopify App Store
Die sevdesk-Hilfe nennt zwei Partner-Apps: die von Eshop Guide, im App Store derzeit als „sevdesk Buchhaltung 2026+“ gelistet, und die von Appify unter „sevdesk Buchhaltung 2027+“. Dazu kommt „Buchhaltung: sevdesk & Lexware“ von zrapp.group. Appify erstellt zusätzlich Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine, Eshop Guide bietet Multi-Account und den Import historischer Bestellungen. Starten lässt sich die Installation auch in sevdesk unter Erweiterungen und Integrationen.
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Über einen Connector
Make ist eine Plattform, auf der Sie Abläufe zwischen Programmen aus Bausteinen zusammenstellen. Die verifizierte sevDesk-App dort bucht oder storniert unter anderem Rechnungen und legt Kontakte an; zusammen mit dem Shopify-Modul entstehen Abläufe, die keine App abdeckt. Für Zahlungsdaten beschreibt die sevdesk-Hilfe den Dienst PayJoe: Er liefert Transaktionen etwa aus Shopify als eigenes Zahlungskonto, angebunden über die Bankschnittstelle finAPI.
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Eigene Anbindung über die API
Die sevdesk-API ist eine REST-Schnittstelle unter my.sevdesk.de/api/v1. Sie verwaltet Kontakte, Artikel, Aufträge, Rechnungen, Gutschriften, Belege und Zahlungskonten, legt Verrechnungskonten an und startet DATEV-Exporte. Den API-Token, einen persönlichen Zugangsschlüssel, finden Sie in sevdesk unter Erweiterungen; seit Ende April 2025 nimmt die API ihn nur noch im Header der Anfrage an. Webhooks beschreibt die Dokumentation nicht, Änderungen fragen Sie also regelmäßig ab. Sinnvoll ist das, wenn eine Warenwirtschaft zwischen Shop und Buchhaltung sitzt.
Worauf es ankommt
Stolpersteine bei sevdesk.
Steuerregeln seit Update 2.0
Mit dem sevdesk-Update 2.0, eingeführt ab 2024, arbeitet sevdesk mit festen Steuerregeln („taxRule“) statt frei wählbarer Steuerarten; benutzerdefinierte Steuerarten („custom“) nimmt die API nicht mehr an. Eigenlösungen und Skripte, die noch „taxType“ nutzen, sollten Sie umstellen. Unzulässige Steuersätze beantwortet die API mit einem Validierungsfehler.
Festgeschrieben ist endgültig
Rechnungen, Gutschriften und Belege lassen sich in sevdesk festschreiben; danach sind sie nicht mehr änderbar, und die Festschreibung lässt sich nicht aufheben. Das entspricht dem Grundsatz der Unveränderbarkeit aus den GoBD, den Regeln der Finanzverwaltung für digitale Buchführung. Ändert sich eine Bestellung nach dem Rechnungsversand, erstellen Sie eine Stornorechnung und eine neue Rechnung.
Sammelauszahlungen und Gebühren
Shopify Payments zahlt Umsätze gesammelt und abzüglich Gebühren aus. Die sevdesk-Hilfe beschreibt dafür ein Verrechnungskonto: Rechnungen und Gebührenbelege buchen Sie darauf, die Auszahlung übertragen Sie per Umbuchung vom Bankkonto, bis das Konto ausgeglichen ist. Alternativ liefert PayJoe die Einzeltransaktionen. Welche Konten dafür gelten, entscheidet die Kanzlei.
OSS-Belege
Für OSS-Verkäufe (One-Stop-Shop, das EU-Verfahren für die Umsatzsteuer auf Fernverkäufe an Privatkunden) erstellt die Integration laut sevdesk-Hilfe Belege mit Feld 45 der Umsatzsteuer-Voranmeldung; dafür richten Sie in sevdesk die Umsatzsteuerregistrierung ein. Über die API lassen sich die OSS-Steuerregeln weder mit eigenen Erlöskonten noch mit E-Rechnungen kombinieren. Shopify muss ebenfalls auf OSS eingestellt sein.
Kleinunternehmer
Nutzen Sie die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG, also Rechnungen ohne Umsatzsteuer, aktivieren Sie die Option in der App und stellen laut sevdesk-Hilfe alle Steuersätze in Shopify auf 0 Prozent. Sonst weist der Checkout Steuer aus, die auf der Rechnung fehlt. Ob die Regelung für Sie gilt, klärt Ihre Kanzlei.
Kassenverkäufe
Verkaufen Sie im Laden auch über Shopify POS, das Kassensystem von Shopify, lassen sich diese Aufträge von der Übertragung ausschließen. Das ist wichtig, wenn Ladenumsätze schon über eine eigene Kasse gebucht werden; sonst steht derselbe Umsatz zweimal in sevdesk.
Noch ein Programm?
Neben sevdesk noch etwas im Einsatz?
Tragen Sie es ein: Die Prüfung zeigt, ob und wie es sich zusätzlich zu sevdesk mit Shopify verbinden lässt.
Häufige Fragen
Was Händler zu sevdesk fragen.
Gibt es eine offizielle sevdesk-App für Shopify?
Nicht aus dem Haus sevdesk selbst: Der Hersteller verweist auf die Partner Eshop Guide und Appify Group, die die Integration umsetzen. Fragen zur Schnittstelle richten Sie laut sevdesk-Hilfe direkt an diese Partner. Die App ist ein Zusatz in Shopify, den Shopify separat abrechnet; ein sevdesk-Konto brauchen Sie zusätzlich.
Lassen sich ältere Bestellungen nachträglich übertragen?
Ja. Eshop Guide bietet einen Import historischer Bestellungen mit frei wählbarem Zeitraum, auch zrapp nennt einen historischen Import. Prüfen Sie vorher, ob für diese Zeit schon Rechnungen existieren, etwa aus einer früheren App. Sonst entstehen doppelte Rechnungen mit neuen Nummern, und die Umsätze stehen zweimal in sevdesk.
Wie kommen die sevdesk-Daten zur Kanzlei?
Kanzleien erhalten in sevdesk einen eigenen Zugang mit CSV-Export und den DATEV-Datenservices Rechnungsdatenservice und Buchungsdatenservice. Über die API laufen DATEV-Exporte seit Mai 2025 als Auftrag in drei Schritten: Export starten, Fortschritt abfragen, ZIP-Datei laden. Welcher Weg passt, entscheidet meist die Kanzlei, weil sie die Daten in DATEV weiterverarbeitet.
Was übernehmen Sie bei der sevdesk-Anbindung?
Wir richten die gewählte App ein, verknüpfen Zahlungsarten mit den Zahlungskonten und prüfen mit Testbestellungen Rechnungen, Gutschriften, Steuersätze und den Rechnungslink in Shopify. Die fachlichen Vorgaben zu Konten und Steuern kommen von Ihrer Kanzlei. Für Abläufe, die keine App abdeckt, ist eine Ergänzung über die sevdesk-API möglich.
sevdesk anbinden lassen?
Wir prüfen Ihren Fall mit sevdesk, bevor wir ein Angebot machen, und nennen Ihnen einen Festpreis.